图书馆公司的“编目员参考架”

    曾经介绍过图书馆公司的ITS.MARC数据库,这家公司还有免费使用的”编目员参考架”Cataloger&aposs Reference Shelf,有不少具有参考价值的内容:

常用MARC 21格式
常用MARC 21代码表
其他参考手册
    存档动画资料编目手册(Archival Moving Image Materials: A Cataloging Manual)
    活页出版物描述性编目规则(Cataloging Rules for the Description of Looseleaf Publications)
    CONSER编目手册(CONSER Cataloging Manual)
    CONSER编辑指南(CONSER Editing Guide)
    珍本书描述性编目(Descriptive Cataloging of Rare Books)
    绘图资料著录规则(Graphic Materials – Rules for Describing Original Items and Historical Collections)
    LC分类法大纲(LC Classification Outline)
    LC克特表(LC Cutter Tables)
    LC条例解释(Library of Congress Rule Interpretations)
    LCSH结构原理与应用政策(LCSH: Principles of Structure and Policies for Application)
    地图编目手册(Map Cataloging Manual)
    NACO成员手册(NACO Participants&apos Manual)
主题编目手册(Subject Cataloging Manual)
    分类
    排架
    主题标引

说明:

1、”常用MARC 21格式”与”常用MARC 21代码表”另可参考LC权威的MARC标准网站。这里的”MARC 21格式”与之比较,少了实例,多了对各字段、子字段历史沿革的描述
2、”其他参考手册”部分的内容确实称得上丰富,多种载体文献的著录、分类、主题、规范等等,应有尽有。有些内容或许其它网站也有,如LC克特表LC分类法大纲,但综合在此参考起来比较方便。
    个人目前比较感兴趣的是别处难以见到的”LC条例解释”,是LC在使用实践中对AACR 2的解释,就是版本较旧。加拿大国家图书馆与档案馆有类似的AACR–Rule Interpretations,未做比对,不知美加两个国家图书馆具体应用AACR 2时有多大差异。
3、很期待、却仍在”建设中”的,是”主题编目手册:主题标引”。如果有网上版,用起来会方便不少。

 

编目的简化与强化

    在不同时代,编目工作时而强调简化,时而强调强化,但从来没象现在这样,简化与强化两种趋势交织在一起。一方面,MARC格式的核心级之类的简化记录广泛应用,很多著录内容都可以省略,比如一些代码字段、附注字段。与此同时,有助读者使用的著录内容却在增加,比如目次、内容提要。有那么一点回归中国古典目录学”指点学术门径”的意思。
    例子之一是近几年,美国国会图书馆LC的不少书目记录提供一至三条856字段,分别链接图书的目次、出版者对图书的描述和作者信息等。这就是LC的书目强化咨询组LC Bibliographic Enrichment Advisory Team (BEAT)所从事的强化书目计划。LC凭借其国家图书馆的地位,与出版者等合作,由出版者向其提供相关信息,存于LC的网站。近年来已有6万多条书目记录提供了上述信息的链接,而目次链接的累积点击率也高达360万次。
    有目次信息链接自然好,然而,如果在看到书目信息的同时就看到目次,而无需点击链接岂不更好?2月1日起,BEAT计划开始机器生成目次工作,将原由856链接的目次信息转到505字段,进一步强化书目记录。机器生成的505字段格式如下:

505 8# $aMachine-generated contents note: PREFACE 1. Probability — 1.1 Introduction 1 — 1.2 Algebra of Sets 2 — 1.3 Properties of Functions 5 …

 

    505字段不显示附注导语,而显示统一的”Machine-generated contents note:”。由于目次由计算机将经扫描的页面自动转换而成(不作人工处理),故而还会显示章节的相应页码,与看实际的目次页基本差不多了。
    转换完成后,原链接到数字目次的856仍保留在记录中。这就是说,原来的链接还会继续有效。谢天谢地,我们原来套录下来的记录不用找出来逐条删除856――LC还是很为大家着想的。

 

书目记录深度揭示实例·得奖信息

    书目记录要详细到什么程度?现在有水准的编目员的兴趣大概已经不在对著录文献实体本身的描述上了,更希望提供与作品本身有关的其他信息。比如?
    手头有一个例子,CatalogABlog描述了作者在书目记录中用586字段著录作品得奖信息。为获取作品得奖信息,作者还找到了一个”获奖儿童文学作品数据库”Database of Award-Winning Children&aposs Literature (DAWCL)。
    不知道还有没有其他方面作品的获奖数据库?或书评库?

Update(2005/4/20): 感谢豆儿网友指出原文误将586写作856。

CatalogABlog主人David Bigwood 原文如下:I try to include awards information (Field 586) in the bibliographic records. A good place to track down awards is the Database of Award-Winning Children&aposs Literature (DAWCL).