RDA著录方式新框架:资源描述

Description作为编目专业术语,曾经译为“著录”,现在也常称“描述”,如同RDA中译名《资源描述与检索》。曾经著录方法分为:综合著录、分析著录、层次著录。在RDA工具包测试版网站的新RDA中,构建“资源描述”(Resource description)即“信息资源描述”的基本指导和说明分成以下3种:
连贯描述(Coherent description of an information resource):针对信息资源的良好描述所需的实体和元素
– 最低描述(Minimum description of a resource entity):针对资源实体的良好描述所需的元素
有效描述(Effective description):符合编目机构或本地应用要求的良好描述
由于对RSC年会成果(Outcomes of the October 2018 RSC Meeting)的误读,先前以为这3种描述是原来3种著录方法的改名。仔细看测试版工作包,实际是完全换了一种思路——所谓的新框架,完全基于WEMI:资源描述的实体(资源实体),即《IFLA图书馆参考模型》(IFLA LRM)的作品实体、内容表达实体、载体表现实体(出版载体表现和未出版载体表现)和单件实体。
参见:RDA未来几个月的内容变化(来自2018 RSC年会)(2018-12-1)

1、信息资源的“连贯描述”,揭示LRM的层次关系,对应于原RDA第5部分“记录WEMI间主要关系”(含第17章),使用的实体及其元素为(末尾数字为原RDA条款号):
* Item: manifestation exemplified(基数最小=1,最大=1) 17.12
* Manifestation; exemplar of manifestation(基数最小=1,最大=不限) 17.11
* Manifestation: work manifested 17.8
* Manifestation: expression manifested(基数最小=1,最大=不限)17.10
* Expression: manifestation of expression(基数最小=1,最大=不限)17.9
* Expression: work expressed(基数最小=1,最大=1)17.6
* Work: expression of work(基数最小=1,最大=不限)17.5
* Work: manifestation of work 17.7
以上关系元素用于关联描述不同信息资源的实体时,没有数量限制,括号中的基数针对单个信息资源的连贯描述。
连贯描述的最低要求:包括至少一个实体,记录至少一个称谓元素(appellation)的值(记录方法不限)。
【思考:其实是要求揭示实体本身之外的关系。如手头文献(载体表现)描述《石头记》,按连贯描述,1可记录17.8载体表现的作品:作品的题名=红楼梦;2可记录17.11载体表现例证(馆藏):单件的条码=…,3可记录17.10载体表现的内容表达……。当然也可以只记录其中的1个,以往来说最常见的是馆藏,但从以下“最低描述”看,要求的反而是内容表达或作品

2、资源实体的“最低描述”,规定每种实体必须提供的最低元素。总结下来就是:称谓+最少关系。
– 作品【称谓,1-2个主要关系】
作品的称谓,可以用:作品题名(首选题名)、作品检索点(规范检索点)、作品标识符
作品的内容表达【取值略,类似“作品的称谓”(下同)】或 作品的载体表现【取值略】
– 内容表达【称谓,2个主要关系】
内容表达的称谓,可以用:内容表达题名(首选题名)、内容表达检索点(规范检索点)、内容表达标识符
内容表达的作品【取值略】
内容表达的载体表现【取值略】
– 载体表现【称谓,1-2个主要关系】
载体表现的称谓,可以用:载体表现题名(正题名)、载体表现检索点(规范检索点)、载体表现标识符
载体表现的内容表达【取值略】或 载体表现的作品【取值略】
– 单件【称谓,1个主要关系】
单件的称谓,可以用:单件题名(首选题名)、单件检索点(规范检索点)、单件标识符
例证的载体表现【取值略】
思考:称谓(LRM的nomen)可用来代表实体,可以是题名(非结构化描述)、检索点(结构化描述)、标识符,也可以是IRI(在被忽略掉的取值中,有的选项有IRI)】

3、有效描述(Effective description)即符合上述信息资源的连贯描述要求,并且其中实体至少有一个符合上述最低描述要求。
可以在此基础上添加其他元素,使用时依据:
* Application profiles 应用配置文件/应用纲要
* Policy statements 政策声明
* Cataloguer’s judgement 编目员判断
* Availability of information 信息可获得性
【思考:对数据元素的要求真的很低!大家可以贡献不同的数据元素,通过IRI关联在一起,形成一个“完整”的数据集,然后各取所需?】

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